Procédure de demande de visa Schengen

La procédure de demande de visa Schengen n'a pas à être insurmontable. Ce Guide des visas Schengen décompose la procédure en étapes simples, depuis la vérification de la nécessité d'un visa et le choix du type de visa, jusqu'à la prise de rendez-vous et à la récupération du passeport.

La procédure de demande de visa Schengen en 10 étapes

La demande de visa Schengen peut sembler compliquée, mais si vous suivez les bonnes étapes, elle peut être beaucoup plus facile :

1. Vérifiez si vous avez besoin d'un visa

2. Choisissez le bon type de visa

3. Décidez où déposer votre demande

4. Rassemblez les documents requis

5. Réservez un rendez-vous

6. Assistez au rendez-vous

7. Rendez-vous

8. Assister au rendez-vous

9. Payer les frais de visa

10. Attendre le traitement

11. Reprendre son passeport

12. Voyager dans l'espace Schengen

13. Traverser l'espace Schengen

Nous vous guiderons à travers chaque étape dans les sections suivantes.

Vérifiez si vous avez besoin d'un visa

Tout le monde n'a pas besoin d'un visa Schengen. Les citoyens de nombreux pays non membres de l'UE doivent en faire la demande pour entrer dans l'espace Schengen pour des séjours de courte durée, jusqu'à 90 jours au cours d'une période de 180 jours.

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Choisir le bon type de visa

Le type de visa dont vous avez besoin dépend de la raison pour laquelle vous voyagez. Les types les plus courants sont les suivants :

• Visa touristique - Pour les vacances et les visites touristiques.

• Visa d'affaires - Pour les réunions, les conférences ou les voyages liés au travail.

• Visa d'étudiant - Pour les cours ou les formations de courte durée.

• Visa médical - Pour un traitement médical dans un pays de l'espace Schengen.

• Visa familial ou de visite - Pour rendre visite à des parents ou à des amis.

• Visa de transit aéroportuaire - Pour les escales dans les aéroports de l'espace Schengen sans entrer dans le pays.

• ETIAS (European Travel Information and Authorization System) - Pour les ressortissants exemptés de visa qui se rendent dans l'espace Schengen pour le tourisme, les affaires ou le transit.

• Visa de nomade numérique - Pour les travailleurs à distance qui souhaitent vivre et travailler dans un pays de l'espace Schengen pendant une période prolongée tout en conservant un emploi auprès d'une entreprise située en dehors de la région. Certains pays de l'espace Schengen proposent des visas spéciaux pour les nomades numériques, comme l'Espagne, le Portugal, et l'Italie.

Si vous prévoyez de rester plus de 90 jours, vous aurez besoin d'un visa national au lieu d'un visa Schengen.

Décider où poser sa candidature

Vous devez déposer votre demande de visa Schengen auprès du consulat ou de l'ambassade compétent(e) en fonction de vos projets de voyage :

• Si vous visitez un seul pays Schengen : Faites votre demande auprès du consulat de ce pays.

• Si vous visitez plusieurs pays Schengen : Présentez votre demande au consulat du pays où vous passerez le plus de temps.

• Si vous visitez plusieurs pays pour un temps égal : Présentez votre demande au consulat du premier pays dans lequel vous entrerez.

Certaines ambassades confient le traitement des demandes de visa à des agences privées, vérifiez donc où vous devez déposer votre demande dans votre pays.

Rassembler les conditions d'obtention du visa Schengen

Vous devez préparer les documents suivants :

• Complété le formulaire de demande de visa (téléchargeable sur le site du consulat).

• Passeport en cours de validité (il doit être valable au moins 3 mois après la date prévue de votre départ de l'espace Schengen).

• Itinéraire de voyage (réservations de vols ou billets d'avion).

• Preuve d'hébergement (réservations d'hôtel, contrats de location ou lettre d'invitation si vous êtes hébergé par de la famille ou des amis).

• Assurance médicale de voyage (elle doit couvrir au moins 30 000 euros pour les urgences médicales, l'hospitalisation et le rapatriement).

• Preuve de ressources financières (relevés bancaires, fiches de paie ou lettres de parrainage montrant que vous pouvez vous permettre le voyage).

• Lettre expliquant le but de votre voyage (une courte lettre décrivant vos projets de voyage).

• Photos d'identité récentes (doivent répondre aux exigences officielles, telles qu'un arrière-plan simple et une expression faciale neutre).

• Preuve d'emploi ou d'études (contrat de travail, lettre de l'employeur ou certificat d'inscription à l'université).

• Données d'empreintes digitales (si vous ne les avez pas soumises auparavant).

Certaines ambassades peuvent demander des documents supplémentaires, en fonction de votre situation ; vérifiez donc toujours leurs exigences spécifiques.

Prendre rendez-vous pour le visa Schengen

La plupart des ambassades Schengen exigent que les demandeurs prennent rendez-vous avant de soumettre leur demande de visa. Alors, quand déposer sa demande ?

• Au plus tôt : 6 mois avant votre voyage.

• Au plus tard : Au moins 15 jours avant votre départ.

Les rendez-vous peuvent souvent être pris en ligne sur le site web du consulat ou par l'intermédiaire des centres de service des visas.

Se présenter au rendez-vous

Le jour de votre rendez-vous pour le visa Schengen :

• Arrivez à l'heure (les retardataires devront peut-être reporter leur rendez-vous).

• Apportez tous les documents requis (assurez-vous que tout est complet).

• Préparez-vous à répondre aux questions (l'agent peut vous poser des questions sur votre voyage, vos finances ou vos projets de retour).

• Donnez vos données biométriques (vos empreintes digitales seront relevées s'il s'agit de votre première demande de visa Schengen).

Certains consulats peuvent poser des questions supplémentaires, répondez donc honnêtement et clairement.

Payer les frais de visa Schengen

Les frais de visa Schengen doivent être payés au moment de l'introduction de la demande. Les frais standard sont les suivants :

• 90€ pour les adultes.

• 45€ pour les enfants (6-12 ans).

• 35€ pour les candidats d'Arménie, d'Azerbaïdjan et du Belarus.

• 67,50€ pour les candidats du Cabo Verde.

Certaines catégories de voyageurs (comme les étudiants, les chercheurs et les membres de la famille de citoyens de l'UE) peuvent bénéficier d'une dispense de frais.

Si vous faites votre demande par l'intermédiaire d'un centre de service des visas, vous devrez peut-être payer des frais de service supplémentaires.

Délai de traitement des visas pour l'Europe

Combien de temps faut-il pour obtenir un visa Schengen ? Le délai d'obtention d'un visa Schengen dépend de la complexité de votre demande :

• Délai d'approbation du visa Schengen standard : 15 jours.

• Délai d'approbation du visa Schengen étendu : Jusqu'à 45 jours (si des vérifications supplémentaires sont nécessaires).

Certaines ambassades proposent des services de suivi en ligne, qui vous permettent de vérifier l'état d'avancement de votre demande.

Retirez votre passeport

Si votre visa Schengen est approuvé, vous recevrez votre passeport avec la vignette visa à l'intérieur. Avant de quitter l'ambassade, vérifiez que tous les détails sont corrects, y compris :

• Votre nom et vos coordonnées.

• Les dates de validité du visa.

• Le nombre d'entrées autorisées (entrée unique ou entrées multiples).

Si votre visa est rejeté, l'ambassade vous fournira une lettre explicative :

• Le motif du refus.

• Comment faire appel de la décision, si vous souhaitez la contester.

En cas de refus, vous pouvez présenter une nouvelle demande après avoir corrigé les problèmes éventuels.

Voyage dans l'espace Schengen

Une fois que vous avez obtenu votre visa Schengen, vous êtes prêt à voyager. Avant de partir, assurez-vous que

• Vérifiez votre passeport pour vous assurer que les détails de votre visa sont corrects.

• Conservez des copies des documents importants, y compris votre visa, votre assurance voyage et une preuve de vos moyens financiers.

• Respectez les règles en matière de visa (ne restez pas au-delà du nombre de jours autorisés).

À votre arrivée, les autorités frontalières peuvent vous demander une preuve de votre billet de retour, de votre réservation d'hôtel ou de votre assurance voyage ; gardez donc ces documents à portée de main.

Qu'est-ce que l'espace Schengen en Europe ?

L'espace Schengen couvre aujourd'hui plus de 4 millions de kilomètres carrés et abrite près de 420 millions de personnes. Il est composé de 29 pays :

1. Autriche

2. Belgique

3. Tchéquie (République tchèque)

4. Danemark

5. Finlande

6. Finlande Republic)

7. Denmark

8. Estonia

9. Finland

10. France

11. Germany

12. Greece

13. Hungary

14. Iceland

15. Italy

16. Latvia

17. Liechtenstein

18. Lithuania

19. Luxembourg

20. Malta

21. Netherlands

22. Norway

23. Poland

24. Portugal

25. Slovakia

26. Slovenia

27. Spain

28. Sweden

29. Switzerland

30. Croatia (adhésion le 1er janvier 2023)

31. Bulgarie (adhésion complète le 1er janvier 2025)

32. Roumanie (adhésion complète le 1er janvier 2025)

Demande de visa Schengen depuis le Royaume-Uni

La demande d'un visa Schengen à partir du Royaume-Uni implique un processus structuré, similaire aux demandes émanant d'autres pays non membres de l'UE. Il est essentiel de suivre les procédures correctes pour que la demande se déroule sans encombre. La procédure de demande de visa Schengen pouvant parfois être complexe, il est conseillé de demander l'aide d'un cabinet d'avocats britannique réputé.