Wie man ein Einladungsschreiben für ein Visum für das Vereinigte Königreich verfasst: Muster und mehr

Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein Einladungsschreiben für ein britisches Visum verfassen sollen, sind Sie hier genau richtig! In diesem Leitfaden für das Visum für das Vereinigte Königreich finden Sie hilfreiche Muster für Einladungsschreiben für das Visum für das Vereinigte Königreich und wir führen Sie durch die einzelnen Schritte, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Details angeben.

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Was ist ein Einladungsschreiben für ein Visum für das Vereinigte Königreich?

Ein Einladungsschreiben für ein Visum für das Vereinigte Königreich ist ein formelles Dokument, das von einer im Vereinigten Königreich ansässigen Person verfasst wird und in dem ein Verwandter, Freund oder Geschäftspartner eingeladen wird, sie im Vereinigten Königreich zu besuchen. Dieses Schreiben dient als Anforderung während des Visumantragsverfahrens und hilft dem Antragsteller, den Zweck des Besuchs, die Beziehung zum Einladenden und andere wichtige Details nachzuweisen, die die Behörden des Vereinigten Königreichs verlangen können, einschließlich aber nicht beschränkt auf:

• Details des Einladenden:

  • Vollständiger Name, Adresse und Kontaktinformationen.

  • Nachweis des legalen Aufenthalts im Vereinigten Königreich (z. B. Reisepass oder Visadaten).

• Details zum Besucher:

  • Vollständiger Name und Passdaten.

  • Beziehung zum Einladenden.

• Details des Besuchs:

  • Zweck des Besuchs.

  • Dauer des Aufenthalts (einschließlich Ankunfts- und Abreisedatum).

  • Anschrift des Aufenthaltsortes im Vereinigten Königreich.

• Zusätzliche Informationen:

  • Finanzielle Unterstützung, falls zutreffend (z.B., ob der Gastgeber die Kosten für die Unterkunft oder andere Ausgaben übernimmt), und andere unterstützende Dokumente.

  • Eine Verantwortungserklärung, falls der Gastgeber Unterstützung anbietet.

Ein Einladungsschreiben des Vereinigten Königreichs ist zwar keine Garantie für die Erteilung eines Visums, kann aber den Antrag erheblich verbessern, da es zusätzliche Informationen über den Besuch liefert.

Wer braucht ein britisches Einladungsschreiben?

Ein Einladungsschreiben des Vereinigten Königreichs ist in der Regel erforderlich für:

• Familienmitglieder oder Freunde, die jemanden im Vereinigten Königreich aus persönlichen Gründen besuchen.

• Personen, die aus geschäftlichen Gründen eingeladen werden, z. B. zur Teilnahme an Meetings oder Konferenzen.

• Personen, die zu besonderen Anlässen wie Hochzeiten, Abschlussfeiern oder anderen Familienveranstaltungen reisen.

Bestandteile eines britischen Einladungsschreibens erklärt: Wie schreibt man ein Einladungsschreiben für verschiedene Arten von britischen Visa?

Egal, ob Sie Freunde oder Familie besuchen oder geschäftlich unterwegs sind, hier finden Sie einen umfassenden Überblick darüber, wie Sie ein effektives und unterstützendes Einladungsschreiben verfassen, das den britischen Visabestimmungen entspricht.

Einladungsschreiben des Vereinigten Königreichs für ein Touristen-/Reisevisum

Ein Einladungsschreiben für ein Besuchsvisum für Großbritannien wird von einer Person im Vereinigten Königreich verfasst, um einen Besucher zu touristischen Zwecken einzuladen. Dies ist hilfreich für diejenigen, die planen, das Vereinigte Königreich für Ferien, Besichtigungen oder Veranstaltungen zu besuchen. Es kann für Ihre Freunde oder Ihre Familie sein:

• Referenzschreiben eines Freundes für den Visumantrag im Vereinigten Königreich: Ein Referenzschreiben eines Freundes wird von einer im Vereinigten Königreich lebenden Person verfasst, um den Visumantrag eines Freundes zu unterstützen. Es hilft zu beweisen, dass der Besucher einen echten Grund für seinen Besuch hat und dass er vertrauenswürdig ist.

  • Wer Sie sind: Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten und die Art und Weise, wie Sie die Person kennen, an.

  • Details über Ihren Freund: Geben Sie seinen vollständigen Namen, seine Passnummer und den Grund für seinen Besuch im Vereinigten Königreich an.

  • Warum Sie sie empfehlen: Erklären Sie, warum Sie glauben, dass Ihr Freund ehrlich ist und nach dem Besuch in sein Heimatland zurückkehren wird.

  • Gebotene Unterstützung (falls vorhanden): Erwähnen Sie, ob Sie bei der Unterkunft oder anderen Ausgaben helfen.

  • Abschluss: Fügen Sie Ihre Kontaktdaten für den Fall hinzu, dass die Visastelle mit Ihnen Rücksprache halten muss.

• Einladungsschreiben für ein Visum für das Vereinigte Königreich für Familienangehörige: Wenn Sie ein Familienmitglied ins Vereinigte Königreich einladen, befolgen Sie diese Schritte, um ein effektives Einladungsschreiben zu erstellen:

  • beginnen Sie mit Ihren Informationen (Gastgeber): Stellen Sie sich vor. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten und Ihren Einwanderungsstatus im Vereinigten Königreich an.

  • Geben Sie die Daten des Besuchers an: Schreiben Sie den vollständigen Namen, das Geburtsdatum und die Reisepassnummer des Besuchers auf. Nennen Sie seine Beziehung zu Ihnen und den Zweck seines Besuchs.

  • Erläutern Sie den Zweck des Besuchs: Beschreiben Sie den Grund des Besuchs (z. B. Teilnahme an einer Hochzeit oder Ferienaufenthalt). Geben Sie die geplanten Reisedaten an.

  • Erläutern Sie Unterkunft und finanzielle Unterstützung: Geben Sie an, wo der Besucher wohnen wird (z. B. bei Ihnen zu Hause). Erläutern Sie, ob Sie die Kosten übernehmen oder ob der Besucher selbst für die Kosten aufkommt.

  • Beweisen Sie die familiäre Verbindung: Zeigen Sie Ihre Verwandtschaft. Erwähnen Sie Dokumente, die Sie beifügen, wie Geburts- oder Heiratsurkunden.

  • Sichern Sie die Rückkehr des Besuchers ab: Bestätigen Sie, dass der Besucher nach Hause zurückkehren wird. Erwähnen Sie seine Bindungen, wie Arbeit, Familie oder Eigentum in seinem Land.

  • Einverständnis der Eltern (falls zutreffend): Wenn der Besucher minderjährig ist oder mit einem Elternteil reist, fügen Sie eine Einverständniserklärung der Eltern bei. Dieses Schreiben bestätigt, dass der andere Elternteil mit der Reise einverstanden ist und die Reisevorbereitungen unterstützt.

• Satzungsgemäße Erklärung (falls erforderlich): Falls erforderlich, fügen Sie eine satzungsgemäße Erklärung bei, in der Sie die Angaben im Einladungsschreiben und die Verpflichtung des Gastgebers zur Unterstützung des Besuchers bestätigen, insbesondere wenn es um finanzielle Unterstützung geht. Sie muss eventuell notariell beglaubigt werden.

• Schließen Sie das Einladungsschreiben an das Vereinigte Königreich: Schließen Sie mit einer höflichen Erklärung. Bieten Sie an, bei Bedarf weitere Einzelheiten zu liefern, und unterschreiben und datieren Sie das Schreiben.

Einladungsschreiben für Geschäftsbesuche im Vereinigten Königreich

Ein Einladungsschreiben des Vereinigten Königreichs für ein Geschäftsvisum ist ein förmliches Dokument, das von einem im Vereinigten Königreich ansässigen Unternehmen oder einer Einzelperson verfasst wird, um einen ausländischen Geschäftsmann zu einem beruflichen Besuch einzuladen.

• Angaben zum Gastgeber: Geben Sie zunächst Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten und Ihre Funktion im Unternehmen an (falls zutreffend). Geben Sie gegebenenfalls Ihren Einwanderungsstatus im Vereinigten Königreich an.

• Informationen zum Besucher: Geben Sie den vollständigen Namen, die Reisepassnummer, die Staatsangehörigkeit, die Berufsbezeichnung und den Grund des Besuchs an. Geben Sie deutlich die Dauer des Besuchs und die genauen Daten an.

• Zweck des Besuchs: Beschreiben Sie die geschäftlichen Aktivitäten, an denen der Besucher teilnehmen wird, wie z. B. Treffen, Konferenzen oder Verhandlungen. Geben Sie alle besonderen Ereignisse oder Termine an, die während des Besuchs geplant sind.

• Unterkunft und finanzielle Unterstützung: Geben Sie an, wo der Besucher wohnen wird (z.B. bei Ihnen zu Hause oder in einem Hotel). Geben Sie an, ob Sie die Kosten für Reise, Unterkunft und Verpflegung übernehmen oder ob der Besucher selbst für seine Ausgaben aufkommen muss.

  • Erforderlichenfalls eine eidesstattliche Erklärung: Fügen Sie bei Bedarf eine eidesstattliche Erklärung des Gastgebers bei, in der er seine Verantwortung für den Besucher während der Reise bestätigt. Dies kann erforderlich sein, wenn der Besucher vom Gastgeber finanziell unterstützt wird oder wenn Bedenken bestehen, dass der Besucher sein Visum überzieht.

• Rückkehrgarantie des Besuchers: Versichern Sie den Behörden, dass der Besucher nach dem Besuch in sein Heimatland zurückkehren wird. Erwähnen Sie die starken Bindungen des Besuchers, wie z.B. eine fortlaufende Beschäftigung, Familie oder Eigentum in seinem Heimatland.

• Arbeitsbestätigung: Fügen Sie eine Bestätigung des Arbeitgebers des Besuchers bei, in der die Position, das Gehalt und die Genehmigung für den Urlaub während des Besuchs angegeben sind. Dies verleiht der Absicht des Besuchers, an seinen Arbeitsplatz zurückzukehren, zusätzliche Glaubwürdigkeit.

• Abschlusserklärung: Beenden Sie das Schreiben mit dem Angebot, bei Bedarf weitere Informationen oder Dokumente zur Verfügung zu stellen. Unterschreiben und datieren Sie das Schreiben und bitten Sie höflich darum, dass der Visumantrag geprüft wird.

Muster eines Einladungsschreibens für ein britisches Visum

Sehen wir uns das Gelernte in der Praxis an.

Muster eines Einladungsschreibens für ein Touristenvisum für das Vereinigte Königreich

[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ort, Postleitzahl]
[Email-Adresse]
[Telefonnummer]
[Datum]

An wen auch immer es geht,

Ich, [Ihr vollständiger Name], wohnhaft in [Ihre Adresse], schreibe dieses Schreiben, um meinen [Verwandten, z. B. Freund, Schwester], [vollständiger Name des Besuchers], wohnhaft in [Adresse des Besuchers in seinem Heimatland], einzuladen, mich im Vereinigten Königreich für einen kurzen Aufenthalt vom [Ankunftsdatum] bis zum [Abreisedatum] zu besuchen.

Der Zweck dieses Besuchs ist es, dass [vollständiger Name des Besuchers] Zeit mit mir verbringt, das Vereinigte Königreich erkundet und seine kulturellen Sehenswürdigkeiten kennenlernt. Während ihres Aufenthalts planen wir, verschiedene Touristenattraktionen zu besuchen, darunter [nennen Sie die wichtigsten Orte, die sie besuchen werden, z. B. London, Stonehenge, das British Museum usw.].

Ich trage die volle Verantwortung für ihre Unterbringung, Reisen innerhalb des Vereinigten Königreichs und andere Lebenshaltungskosten während ihres Aufenthalts. Sie werden bei mir in meiner Wohnung in [Ihre Adresse] wohnen. [Vollständiger Name des Besuchers] wird auch über ausreichende finanzielle Mittel verfügen, um alle persönlichen Ausgaben während seines Aufenthalts zu decken.

In der Anlage finden Sie die erforderlichen Unterlagen, einschließlich des Nachweises meines Einwanderungsstatus, meines Ausweises und der Kopie des Reisepasses von [vollständiger Name des Besuchers]. Ich versichere Ihnen, dass [Vollständiger Name des Besuchers] vor Ablauf seines Visums in [sein Heimatland] zurückkehren wird, da er starke Bindungen an sein Heimatland hat, einschließlich [Angabe seines Arbeitsplatzes, seiner Familie, seines Eigentums usw.].

Vielen Dank, dass Sie diese Einladung berücksichtigt haben. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, können Sie mich gerne kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift (bei Zusendung eines Ausdrucks)]
[Ihr vollständiger Name]

Muster für ein Einladungsschreiben für einen Geschäftsbesuch im Vereinigten Königreich

[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Firmenname]
[Firmenadresse]
[Ort, Postleitzahl]
[Emailadresse]
[Telefonnummer]
[Datum]

An wen auch immer es geht,

Ich, [Ihr vollständiger Name], [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens], mit Sitz in [Adresse des Unternehmens], lade hiermit [vollständiger Name des Besuchers], der als [Berufsbezeichnung des Besuchers] bei [Name des Unternehmens des Besuchers] beschäftigt ist, zu einer Geschäftsreise in das Vereinigte Königreich ein. Der Zweck dieses Besuchs ist [kurze Erläuterung des Zwecks des Besuchs - z. B. Teilnahme an Geschäftstreffen, Unterzeichnung von Verträgen, Teilnahme an einer Konferenz, Erkundung von Geschäftsmöglichkeiten].

[Vollständiger Name des Besuchers] wird das Vereinigte Königreich vom [Ankunftsdatum] bis zum [Abreisedatum] besuchen. Während seines Besuchs wird er an Treffen und Gesprächen über [nennen Sie die Einzelheiten des Unternehmens oder Projekts, z. B. Partnerschaftsvereinbarungen, neue Geschäftsvorhaben, Marktforschung] teilnehmen. Wir gehen davon aus, dass die folgenden Treffen und Veranstaltungen geplant sind [nennen Sie einige der wichtigsten Treffen oder Veranstaltungen, falls vorhanden].

Das Unternehmen übernimmt alle notwendigen Ausgaben während des Besuchs von [vollständiger Name des Besuchers], einschließlich Unterkunft, Reise und tägliche Ausgaben. Falls erforderlich, werde ich [vollständiger Name des Besuchers] jedoch auch persönlich unterstützen, um ihm einen angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen.

Wir sind davon überzeugt, dass [vollständiger Name des Besuchers] von dieser Reise sehr profitieren wird und wertvolles Fachwissen in unsere Geschäftsgespräche einbringen wird. Sie haben starke Bindungen an ihr Heimatland, einschließlich [Angabe der Beschäftigung des Besuchers, seiner Familie, seines Besitzes usw.], und werden gemäß dem geplanten Zeitplan nach [Heimatland des Besuchers] zurückkehren.

Vielen Dank, dass Sie diese Einladung in Betracht ziehen. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, können Sie mich gerne kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift (bei Zusendung eines Ausdrucks)]
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Position]
[Firmenname

Häufige Fehler: Sponsorschreiben für britisches Besuchervisum ist etwas anderes

Ein Sponsorschreiben für ein britisches Besuchervisum ist ein Dokument, das von einer Person oder Organisation im Vereinigten Königreich verfasst wird, um die finanzielle Unterstützung eines Besuchers, der ein Visum beantragt, zu garantieren. Dieses Schreiben wird in der Regel verwendet, um zu zeigen, dass der Besucher während seines Aufenthalts im Vereinigten Königreich keine Belastung für die öffentlichen Kassen darstellt. Es dient als Nachweis dafür, dass der Besucher über eine angemessene finanzielle Unterstützung verfügt und ihm eine Unterkunft zugesichert wird.

Detaillierte Informationen über Fördermöglichkeiten im Vereinigten Königreich finden Sie auf der entsprechenden Seite.

Was ist der Unterschied zwischen Einladungsschreiben und Sponsorschreiben?

Während das Einladungsschreiben den Besucher einlädt und den Zweck der Reise erläutert, übernimmt das Patenschaftsschreiben die Verantwortung für die Deckung der Kosten des Besuchers und stellt sicher, dass er während seines Aufenthalts im Vereinigten Königreich keine finanzielle Belastung darstellt.

Wie man einen Besucher im Vereinigten Königreich sponsert

Um einen Besucher im Vereinigten Königreich zu sponsern, müssen Sie Folgendes tun:

• Schreiben Sie ein Patenschaftsschreiben für das Vereinigte Königreich: Geben Sie Ihre Daten, die Daten des Besuchers, den Zweck des Besuchs und Ihre finanzielle Unterstützung an.

• Bringen Sie Belege: Weisen Sie Ihren legalen Status im Vereinigten Königreich und Ihre finanziellen Möglichkeiten nach (z. B. Kontoauszüge).

• Sichern Sie die Rückkehr des Besuchers: Bestätigen Sie, dass sie nach dem Besuch nach Hause zurückkehren werden.

Dies gibt den britischen Behörden die Gewissheit, dass der Besucher keine finanzielle Belastung darstellen wird.